我要啦免费统计
你的位置:首页 > 新闻中心 > 集团要闻

重效益,树新风,争优先 ——记科明达集团第一届会议书记员选拔考试

2018-9-12 16:41:49点击:

重效益,树新风,争优先

——记科明达集团第一届会议书记员选拔考试

2018年科明达集团公司为了规范会议管理,提高会议效率,做到一会一文书,同时,明确责任职责,做到事事有人跟,事事有结果,落实会、决议执行,推行首届会议书记员培训、选拔考试。

 

树新风,制定出岗位的新标准、新要求

为了提升书记员的岗位技能和能力,建立一支专业化的书记员队伍,对书记员进行科学管理。经过集团相关部门深思熟虑,制定出《会议书记员管理规程》及《科明达集团会议书记员等级考核方案》。自制度颁发后,各单位积极参与,报名人数达到42人。

《会议书记员管理规程》对会议记录人无论从速度还是效果都提出新的标准:一般会议当天必须出会议记录并签名确认,重要会议2天内必须出会议纪要并签发。有效落实会议决议,做到一会一文书,事事有人跟,事事有结果。

夯实基础,邀请公文写作专家现场培训

8月25日,集团邀请了公文写作专家王勇,以“公文写作技巧和会议记录实操”为主题进行了一天的培训,参加人数达50多人。王老师以通知通告、简讯稿、联络函、批复函等常见的11种公文为切入点,通过规范格式的讲解,夯实了学员公文写作的基础。老师通过季度会的通讯稿、例会会议记录等案例的讲解,进一步深化公文写作的重点及技巧,学员顿时醍醐灌顶,受益匪浅。

紧锣密鼓,备考过程中提升岗位技能

书记员的选拔考试,不仅仅是对岗位技能的全面考察,更是希望各考生在备考过程中提升岗位技能,深化公文写作及会议记录的知识及技巧。人力资源部在培训结束后,安排学员网络学习《会议的高效管理》《实效会议管理》《有效会议管理》《商务会议礼仪》《会议成功的秘诀》五门课程,进一步深化会议高效管理的知识技能。考生们为考出佳绩,积极围绕“听字速度、记录能力、文书编写能力、规程熟悉及应用情况”四个维度积极备考,营造出良好的学习氛围。

争优先,激发岗位潜能,发现自身短板

2018年9月8日,科明达集团八楼会议室人头涌动,安静、严肃、紧张的气氛萦绕会场,全场剩下的唯有滴滴答答的键盘声。今天的选拔考试,就是对学习情况的检测!

此次书记员选拔的考核形式非常新颖和全面,考题具有一定的难度,但考生们并不畏惧,积极应考。考完后,考生都觉得自己没戏了,最终的结果令人出乎意料。在难度系数五星级的听打速度考题中,有达到准确率91.67%的考生;管理规程的客观题考题有满分的考生;现场听10分钟的会议录音,不少人能在短短的20分钟整理出层次分明,内容全面的会议纪要;不少人在短短的60分钟里写出有质量,标题新颖的通讯稿。在您看到“筑知识长城  兴企业效益”“以赛促学”“妙笔生花”“学公文、重会议、提效率”“重效益,树新风,齐竞岗”“苦练内功,励精图治”这些标题时,您会惊叹在紧张的考试氛围下,能想出如此夺目的标题。

通过这次选拔考核发现科明达集团人才济济,同时发现自身的短板,更有方向性地纠正以往工作技能的缺失。

 经过激烈的角逐,科明达第一届会议书记员选拔考核结果新鲜出炉。

单科状元的名单如下:

管理规程客观题:监察审计部(钟杰成)

听打速度题:人力资源部(张翠锋)    

通讯稿:秘书处(梁嘉卉) 

会议整理:恒建站(何艳霞)、秘书处(梁嘉卉)

获得优秀书记员等级的名单如下:

高级:何艳霞(恒建站)

中级:梁嘉卉、梁艳君(秘书处)

初级:陈秀云、罗海红(明建站)

      欧维健(高要站)

      潘嘉欣、区杏华(建筑公司)

      钟杰成(监察审计部)

      张翠锋(人力资源部)

恭喜以上学员,获得科明达集团第一届优秀会议书记员的荣誉。书记员,不只是一个岗位,更是一个身份的象征。希望大家能通过本次活动,担起书记员之责,做到事事有人跟,事事有结果。

在大家的掌声和欢呼声中,第一届会议书记员选拔考核圆满落下序幕。学习之路并不止步,考核选拔完毕并不代表结束,反而是刚刚开始, 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

友情链接:幸运飞艇  众彩彩票网开户  迅雷彩票  幸运农场开奖直播  幸运农场出号规  重庆幸运农场  幸运农场开户  

免责声明: 本站资料及图片来源互联网文章,本网不承担任何由内容信息所引起的争议和法律责任。所有作品版权归原创作者所有,与本站立场无关,如用户分享不慎侵犯了您的权益,请联系我们告知,我们将做删除处理!